Logiciel de Gestion des Stations d'essence « GESTES »

Logiciel efficace pour la gestion complète des stations d'essence. Le progiciel permet d’informatiser votre station d’essence avec un maximum de simplicité et de sécurité. Il a été conçu pour répondre à tous les besoins de la gestion de station d’essence depuis la gestion des Produits Pétroliers, des Achats, des Ventes (Comptant et/ou Crédits), gestion des Tickets d’essence, jusqu’à l’édition automatique de multiples états (Journal de station, Factures, Bon de Commande, Etat de salaire, Fiche d’inventaire, Etat de Ventes (Comptant , Crédits), Résultat d’exploitation, Bilan, etc.) en passant pas le suivi des clients, des factures et la gestion du Personnel.

Il permet essentiellement la :

  • Gestion des produits pétroliers (Carburants – Lubrifiants & Gaz)
    • Saisie – Mise à jour du Stock de Carburants, Lubrifiants et Gaz.
    • Saisie – Mise à jour des Achats de Carburants, Lubrifiants et Gaz.
    • Saisie – Mise à jour des Commandes de Carburants, Lubrifiants et Gaz.
    • Saisie – Mise à jour de l’inventaire de Carburants (selon jauge), Lubrifiants et Gaz
    • Saisie – Mise à jour des Ventes au Comptant ou à crédit de Carburants, Lubrifiants et Gaz
    • Edition de multiples états
      • Liste générale des produits (Carburants, Lubrifiants et Gaz)
      • Liste des produits par famille
      • Liste de prix des produits
      • Marge brute par produit
      • Etat du Stock du jour
      • Etat de la valeur du Stock
      • Etat des Achats par période, par produit ou par facture achat
      • Etat des Ventes (Globale ou par Produit) journalières, périodiques, etc.
      • Détermination automatique de la marge brute sur la vente.
      • Fiche préparatoire de l’inventaire du stock avec classement par famille
      • Etat des inventaires théoriques et physiques (par produit ou tout le stock) avec calcul automatique des valeurs du stock et des manquants s’il y a en.
  • Gestion des Commandes et des Livraisons
    • Saisie – Mise à jour des Commandes de Carburants et Lubrifiants.
    • Saisie – Mise à jour des Livraisons des produits commandés.
    • Etats des Commandes en Cours et des Commandes Livrées
    • Gestion Service baie (Lavage, Graissage etc.)
    • Gestion des Bons et Tickets d’essence
    • Gestion des Crédits accordés aux clients
  • Gestion des Clients
  • Gestion des Fournisseurs
  • Gestion du Personnel
  • Gestion de la Comptabilité 
    • Mise à jour du plan comptable SYSCOA,
    • Gestion des Factures :
      • Facturation et Règlements des Clients,
      • Règlements des factures Fournisseurs
      • Etats des factures impayées des Clients
      • Relevé des factures des Clients et Fournisseurs
      • Détail du paiement des clients
      • Relance des clients
    • Gestion des Salaires :
      • Mise à jour du salaire du personnel,
      • Gestion des Avances sur Salaire,
      • Gestion des heures supplémentaires,
      • Gestion de la Paie et des Fiches de Paie du Personnel,
    • Gestion de la Trésorerie :
      • Saisie – mise à jour des Dépenses
      • Saisie – mise à jour des Recettes
      • Solde de Trésorerie (Etat de la Caisse),
      • Edition du Journal de Station
      • Compte de Résultat mensuel ou annuel d’exploitation.
    • Gestion du Journal de Banque (Comptes bancaires avec les mouvements : retraits, versements, relevés bancaires).
  • Paramétrage :
    • Gestion des Données de Référence (Répartition des Pompes sur les Cuves, Création des familles de produits, Remise à niveau des Cuves, etc.)
    • Historique et journal des événements
    • Gestion des utilisateurs (Contrôle des Accès au module du logiciel)

 

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