Logiciel de Gestion des Hôtels, Appartements ou Résidence meublés "WIN_HOTEL"
WinHotel est un logiciel de gestion intégré destiné aux hôtels, appartements meublés, etc. Performance, simplicité et flexibilité sont intégrés dans un logiciel pour gérer vos établissements. Souple et modulable, le logiciel s’adapte à votre activité et à votre organisation.

Cet outil simple et intuitif, vous permet de gérer vos clients, chambres, catégories de chambres, factures, arrivées, départs... avec un maximum de simplicité et de sécurité.
Pour vous permettre une efficacité dans votre travail, WinHotel s'articule autour d'un menu permanent avec les principales fonctions. Des icônes représentent les actions ou fonctions de chaque élément. Un planning contenant toutes les réservations permettra d'avoir un aperçu en temps réel de votre hôtel. Sur le planning représenté sous forme de tableau, les différentes zones vous informent de l'état des réservations, l’état d’occupation des chambres, des arrivées et des départs du jour.
Un module de facturation caisse pour le bar ou le restaurant  permet une centralisation des notes vers la facture Hôtel. 

LES FONCTIONALITES

  • GESTION DES RESERVATIONS
    • La gestion des réservations en temps réel avec une vue directe sur le planning d'occupation.
    • Réservation par N° ou catégorie de chambre  
    • Affichage automatique des arrivées et mise à jour de la réservation
    • Observations liées au séjour
  • GESTION DES CLIENTS
    • Cardex complet d'un client
    • CA total et historique des réservations
  • GESTION DES ARRIVEES ET DES DEPARTS
    • Arrivée avec ou sans réservation
    • Modification des dates d'arrivée ou de départ
    • Liste des arrivées et des départs du jour
    • Ajout de prestations facturées automatiquement (bar, téléphone, consommation restaurant : Petit déjeuner, déjeuner, dîners, etc.)
  • GESTION DES FACTURES : Il vous assiste dans tous vos travaux de facturation.
    • Facturation selon la législation en vigueur.
    • Regroupement des prestations
    • Facturation bar, snack, restaurant clients Hôtel
    • Facturation bar, snack, restaurant clients de passage
    • Relevé des consommations bars ou snack
    • Factures paramétrables
    • Gestion des remises client % et montant
  • GESTION DES ENCAISSEMENTS 
    • Ventilation des règlements par mode
    • Regroupement des prestations
    • Journal des encaissements
  • GESTION DE L'ETABLISSEMENT
    • Gestion des Dépenses et des Autres recettes
    • Gestion du Personnel et de la paie
  • Edition de la main courante
  • Journal des ventes, des encaissements et des paiements
  • Gestion des Fournisseurs et de leurs factures
  • Gestion des opérations bancaires
  • Statistiques
  • Tableau de bord...
Le Logiciel sécurise vos données au maximum en gérant les niveaux d’accès à certaines fonctionnalités du logiciel pour chaque utilisateur par un mot de passe et vous permet d’effectuer des sauvegardes régulières des données et d’obtenir un journal des activités (historique des données) à tout moment
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